Modelo de inventario para piso de alquiler
Un modelo de inventario de piso de alquiler no debería limitarse a una lista de muebles. Para proteger de verdad a propietario e inquilino tiene que describir el estado de la vivienda, identificar lo que se entrega y dejar fotos asociadas a cada estancia.
Actualizado: 20 de mayo de 2026 · 6 min de lectura
Qué debe tener el modelo
El inventario es un anexo o bloque dentro del acta de entrega. Sirve para fijar qué recibe el inquilino al entrar y qué debe devolver al salir, distinguiendo el desgaste normal de los daños concretos.
- Datos de la vivienda y fecha de entrega.
- Identificación de arrendador y arrendatario.
- Relación de estancias y elementos incluidos.
- Estado de conservación de paredes, suelo, techo, ventanas y mobiliario.
- Fotos fechadas de cada estancia y de los desperfectos existentes.
- Lecturas de contadores y número de llaves entregadas.
- Firma de las dos partes.
Estructura recomendada
La forma más clara es ordenar el inventario igual que se recorre la vivienda. Así, si dentro de un año hay una discusión, se puede ir directamente a la estancia afectada y comparar texto y fotos.
- Entrada y pasillos.
- Salón y zonas comunes.
- Cocina y electrodomésticos.
- Baños.
- Dormitorios y armarios.
- Terrazas, balcones, trastero y garaje si existen.
Cómo describir el estado
Evita fórmulas genéricas como "buen estado" si hay detalles visibles. Es mejor escribir frases cortas, objetivas y fáciles de comparar después.
- Pared dormitorio principal: dos agujeros de cuadro sobre el cabecero.
- Suelo salón: tarima con rayón de unos 8 cm junto a la ventana.
- Horno: funciona, bandeja interior con desgaste visible.
- Persiana cocina: sube y baja correctamente.
Fotos que no deberían faltar
El inventario escrito gana mucha fuerza cuando cada punto importante tiene una foto. No hace falta fotografiar cada centímetro, pero sí lo que pueda generar discusión.
- Vista general de cada estancia.
- Detalle de desperfectos preexistentes.
- Electrodomésticos incluidos y número de serie si se ve.
- Contadores de luz, agua y gas.
- Llaves, mandos y tarjetas de acceso entregadas.
Firma y conservación
El inventario tiene que quedar firmado por arrendador y arrendatario, idealmente dentro del mismo PDF que el acta de entrega. Guarda una copia igual para cada parte y evita enviar fotos sueltas por WhatsApp como única prueba.
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